在Excel里指定函数的引用区域时,如果希望引用的单元格下拉时,区域不会自动发生变化,就要使用“绝对引用”了,也就是必须在行列前加$符号。其实有一个简单的技巧可以不用手动输入$,就是在选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4,则会向后挨个循环。下面安顺恒企会计培训学校告诉大家财务人员入门必知的Exce技巧。
作为一个合格的财务人员,每天会处理很多数据表格,所以掌握一些常用的Excel技巧,可以减少很多重复低效率的工作量,那下面安顺恒企会计培训学校就来谈谈常用的有关于办公软件——Excel的使用技巧吧。
①多张工作表同一位置输入相同内容
如果要处理多张表格,并且每张表格同一位置输入的内容相同的时候,我们不用一个个去输入,此时可以先选中一张表格,然后按住Ctrl键,再单击左下角的其他需要输入的工作表sheet1、sheet2等等,接着在任意一张表中输入数据,接着再按Ctrt键,数据就会出现在需要的每一张表格中,较后单击所选中的所有表格,就可以解除这些表格的联系啦。
②快速清楚单元格格式和内容
我们知道Excel表格中的单元格如果设置了特定格式的,那么在删除的时候就不能简单的用Delete键了,因为这样你只是删除了内容,格式并没有删除。要彻底清除单元格,首先选定想要删除的单元格范围,然后单击“编辑”菜单中的“清除”项中的“全部”就可以啦。
③快速求和
同时按下“Alt”+“=”快捷键就可以快速求出一大串数字的和,这比插入公式快得多。
④快速选定不连续的单元格
按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
⑤用F4锁定单元格
在Excel里指定函数的引用区域时,如果希望引用的单元格下拉时,区域不会自动发生变化,就要使用“绝对引用”了,也就是必须在行列前加$符号。其实有一个简单的技巧可以不用手动输入$,就是在选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4,则会向后挨个循环。好了,安顺恒企会计培训学校的内容分享就到这里了,希望对大家有所帮助。
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